有用的微软Excel技巧:表格

大多数学生都熟悉微软办公软件, 其中包括Word等应用程序, PowerPoint和Excel. 精通所有这些应用程序对于你作为学生和未来职业生涯的成功至关重要. 本博客是一个系列文章的一部分，该系列文章介绍了一些相对简单的方法，可以让你从Microsoft Office中获得更多的好处.

Excel是微软办公套件中最有用的工具之一. 人们使用Excel来存储、组织和分析数据，以及创建定制的图表和图形. 具有数百种功能和样式, Excel是一个功能强大的工具，可以用于各种个人, 专业和学术幸运28计划.

当人们想到Excel时, 他们可能会认为这是一种会计工具, 有很多复杂的公式和函数. 实际上，大多数人使用Excel来记录数据列表. 尽管这是Excel最常用的用法, 有一个很好的数据跟踪功能经常被忽视.

表

输入数据列表是跟踪从小企业开支到办公室秘密圣诞老人交换的所有事情的一种简单方法. 但是，如果不将这些数据转换成表格，处理这些数据可能会很痛苦. 幸运的是，这很容易做到.

按照以下步骤在Excel中创建表格:

1. • 突出显示包含信息的整个行和列列表. 不要忘记在每一列的顶部加上标签.
     
     
      
   •  Go to Insert > Table
     
     
      
   • 如果在列(标题)的顶部有标签，请确保选择标题为“我的表有标题”的框.”
     
     
      
   • 单击OK.
     
     

就是这样——你的数据列表现在是可排序和可筛选的! 查看一组特定的数据, 只需单击要排序或筛选的列旁边的小箭头. 此功能允许您快速查找您可能没有注意到的有关数据的详细信息.

当你过滤你的数据，Excel不会删除行(虽然它看起来像). 而不是, 它隐藏了与过滤器不匹配的行，这样您就可以只看到您最感兴趣的信息. 但, 只要你把过滤器取下来, 所有这些行都会返回，你可以查看完整的数据列表.

更多快速餐桌技巧:

Excel是一个直观和用户友好的工具. 例如, 如果在表旁边添加一个新公式, Excel将假定您希望将该公式应用于表中的其他单元格. 然后，Excel将根据需要自动将公式添加到整个表中. 这为您节省了宝贵的时间，因为您不必在整个列的每个单元格中复制和粘贴公式.

您还可以通过转到table Design选项卡并选择适合您需要的颜色和字体主题来调整整个表的格式.

Excel是一个易于使用的工具，它可以帮助你记录任何事情, 从财务到梦幻足球, 从成绩到毕业，使用表格可以使它更容易! 下面这些建议将帮助你开始在工作中创建有用的表格, 在学校和家里.